Е-mail станет официальным документом для удаленщиков

Новостная служба
Е-mail станет официальным документом для удаленщиков
Официальным документом для работающих на удаленке может стать электронная почта, пишет "Российская газета". Это произойдет в случае принятия закона о дистанционной работе.

По словам управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной, необходимо лишь узаконить этот формат (по сути, издать, например, внутренний приказ о том, что электронная почта является официальным документом). Она отметила, что в новых поправках есть две основные идеи: ввести комбинированный дистанционный труд и отказаться от обязательной усиленной электронной цифровой подписи при обмене документами. Инициаторы законопроекта хотят упростить трудовые отношения для сотрудников и нормализовать взаимодействие между компанией и работником.

Вообще предлагается ввести три вида дистанционной работы: базовый, временный и комбинированный. Первый из них уже закреплен (постоянный удаленный труд). То есть добавляются два вида - временная и комбинированная удаленка. Причем по факту работодателями эти форматы уже начали применяться во время карантина. Поэтому нужны поправки, которые узаконят то, что в жизни уже работает.

"Вопрос в другом - как оформлять отношения, - считает Елена Кожемякина. Стандартный дистанционный труд оформляется договором или допсоглашением. А что делать с временными - новые поправки не фиксируют, но видимо речь идет о дополнительном соглашении. Плюс для работодателей в том, что минимум требований по охране труда будет относиться и к новым видам работы. Пока сотрудник работает из дома, инструктажи, обучение по охране труда не нужны. Но как только вернется на рабочее место - нужна и спецоценка, и инструктажи. Как это все будет работать на практике - не очень понятно".

Также не вполне понятно, как подписывать документы удаленно. В случае полной отмены электронной подписи процесс упростится. Потребуется приказ об электронном документообороте. Усиленная ЭЦП - весьма недешевый проект, а в 95 процентах случаев достаточно простой электронной подписи. Как правило, в качестве нее выступает логин и пароль, а значит, вам надо лишь выстроить систему документооборота при взаимодействии с сотрудниками и "узаконить" электронную почту, как официальный канал общения.

Елена Кожемякина уверена, что достаточно будет любого варианта, который позволит идентифицировать одну из сторон - подпись или адрес в документе. Также новшество, по сути, легализует обычную электронную почту. Значит, переписка по email может быть признана официальной и будет иметь официальный статус.

Эксперт отметил еще ряд норм, которые просто закрепят то, что фактически уже применяется. Например:
  • не отвечать руководителю в нерабочее время, 
  • отсутствие четкого места удаленной работы, 
  • выбор между бумажным и электронным документооборотом.

Надо отметить, что законодатели предлагают установить рабочие режимы, то есть график работы: либо временной интервал, либо дни для работы из офиса и удаленно. Здесь есть свои "плюсы" и "минусы". Раньше работодатели часто предлагали удаленку как некую привилегию для работников, обговаривали это индивидуально каждый раз, сейчас же - это придется зафиксировать, а значит, гибкость теряется.

Ранее люди на удаленке могли свободнее планировать рабочий процесс, а теперь придется жестко следовать графику или каждый раз договариваться об изменениях индивидуально, считает эксперт.

По мнению юриста, другой минус для работодателя и плюс для сотрудника - предложение убрать дополнительное основание для увольнения дистанционного работника. Это закреплено в ст. 312.5 ТК РФ. Она говорит, что стороны трудового договора могут установить в нем иные причины для взысканий и увольнения. Это может быть, скажем, "невыход на связь в течение дня". Если эту возможность уберут, дополнительных оснований не останется, придется опираться на базовые нормы ТК РФ в вопросах увольнения. 

Источник: "Российская газета"

Читайте также:

Сотрудники не торопятся выходить в оффлайн

Большинство компаний даже не начало перевод сотрудников с "удаленки"


"Удаленка": На что жалуются сотрудники?


16.07.2020