Стажировки: для кого и как их проводить?

Стажировки: для кого и как их проводить?
Стажировка — деятельность по приобретению опыта работы или повышению квалификации по специальности, а также работа по специальности в течение определённого испытательного срока, называемого испытательным стажем, для определения возможности зачисления на штатную должность.

Необходимость проведения стажировки объясняется, прежде всего, отсутствием опыта у молодых специалистов, а также наличием устоявшихся внутренних стандартов в больших компаниях. Прохождение стажировки на рабочем месте позволяет сделать правильный выбор о возможном сотрудничестве, как нанимателю, так и соискателю.


ЗАЧЕМ НУЖНА СТАЖИРОВКА

Предварительное ознакомление потенциального сотрудника с профессиональной трудовой деятельностью перед устройством на работу проводится с целью изучения реальных условий и специфических особенностей работы, техники безопасности и принципов охраны труда, которые существуют в компании. Прохождение стажировки имеет ценность не только для выпускников высших и средних учебных заведений или новых специалистов, которые планируют работать в фирме.

Стажировка также необходима сотрудникам, которые уже трудятся в организации, но переходят на новую позицию или получают повышение, при этом, не имея опыта и навыков работы, которые им потребуются в новой должности. Первичное ознакомление с деятельностью, которая связана с вредными и опасными условиями труда, возможно только после проведения инструктажа.

Стажировка и инструктаж имеют между собой много общего. Обе процедуры дают работнику понимание безопасного выполнения своей профессиональной деятельности. Отличия стажировки и инструктажа заключаются, прежде всего, в сроках проведения этих процедур. Продолжительность стажировки, как правило, составляет от двух до четырнадцати рабочих смен (впрочем, в отдельных случаях она может продолжаться до двух и более лет). Длительность инструктажа может составлять всего несколько минут.

Проведение инструктажа подразумевает под собой предоставление будущему сотруднику схемы его действий в теории, при этом в редких случаях возможна демонстрация конкретных примеров на практике. Смысл стажировки же заключен в получении опыта работы, а также повышении квалификации специалиста. Во время прохождения стажировки на рабочем месте человек исполняет свои обязанности под руководством наставника. Часто стажировку путают с «испытательным сроком». Главное отличие этих терминов заключается в том, что во время стажировки специалист, помимо выполнения своих прямых обязанностей, проходит обучение.

Процедура ознакомления с процессом работы обязательна не для всех сотрудников. Проведение стажировки на рабочем месте абсолютно необходимо тем, кто устраивается в организацию с опасными условиями труда. Специалистам, занятым в офисе, необязательно стажироваться. Тем не менее, работодатель может посчитать необходимым проведение стажировки для такого сотрудника.

Наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность. Проведение стажировки принято как в небольших фирмах, так и в достаточно крупных.

Стажировка может быть как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Но даже если будущий работник не получает материального вознаграждения, он обретает бесценный опыт осуществления профессиональной деятельности. Однако если стажеру будут давать несложные поручения, выполнять которые можно не имея профильного образования, то, вероятнее всего, такое проведение стажировки не будет нести для него никакой ценности.

В дальнейшем, у специалиста может сложиться успешная карьера в организации, где он проходил стажировку. Но даже если стажеру не поступило предложение об устройстве на работу, он может применить полученные знания и опыт в другой компании. Название фирмы, где была пройдена стажировка, может быть занесено в резюме, что также будет являться несомненным плюсом. Специалист после прохождения стажировки должен иметь представление о том, что такое качественная работа вообще. Кроме того, стажер должен понять специфику деятельности именно в своей профессиональной области. Если человек не усвоил какой-то один из этих двух моментов, то его нельзя будет назвать квалифицированным сотрудником.

Коллектив должен присматриваться к новому сотруднику. В дальнейшем от HR-менеджеров, руководителей отделов и других специалистов, с которыми непосредственно взаимодействует стажер, должна быть получена обратная связь, после чего проводится оценка профессиональных качеств молодого кандидата и выносится решение о его приеме на работу.

Порядок прохождения стажировки должен быть оформлен документально; к молодому сотруднику должен быть прикреплен наставник, при этом работа наставника должна оплачиваться; наниматель должен предоставить стажеру комфортное рабочее место, обучающие материалы; необходимо чередовать обучающий инструктаж и выполнение поручений наставника; сложность заданий, выдаваемых стажеру, должна увеличиваться постепенно.


ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТАЖИРОВКИ

Какая документация нужна для оформления стажировки? В нее входят: положение о проведении стажировки; план стажировки; приказ о проведении стажировки; приказ о допуске к самостоятельной работе сотрудника. Лучшим выходом для руководителя будет являться оформление положения о стажировке в компании, в нем описываются права и обязанности стажера и его наставника, срок и правила стажировки. В положении также может содержаться список профессий, которые требуют проведения стажировки. Рекомендуется оформить срочный договор со стажером.

Особенно важна разработка данного документа для тех организаций, которые планируют вкладывать свои силы и средства в человеческий капитал. Чтобы достичь поставленных целей в процессе обучения работников, важно зафиксировать в положении о стажировке следующие позиции: прием на работу на открытые вакансии только лучших кандидатов; проведение подготовки сотрудников к трудовым условиям; развитие у работников стремления к обучению и повышению профессиональных навыков; привлечение профессионалов в коллектив; устранение постоянной смены кадров.

Положение о проведении стажировки на рабочем месте должно регулировать вопросы по организации труда: устанавливать размер материальных выплат стажерам; регулировать срок прохождения стажировки в зависимости от профессии; прописывать возможную нагрузку на молодого специалиста; устанавливать этапы приобретения навыков и умений; регулировать правила наставничества и оплату труда наставника; прописывать условия дальнейшего трудоустройства стажера на постоянной основе.

После того, как проект положения будет согласован, можно перейти к оформлению документа. При возникновении спорных моментов, которые касаются его содержания, стоит урегулировать возникшие недовольства. Затем проект может быть подписан руководством. Копии положения должны быть направлены во все отделы компании, которые непосредственно взаимодействуют со стажерами. Кроме того, на руках у стажера также должна быть копия этого документа. Рекомендуется обновлять положение о проведении стажировки ежегодно.

Поскольку стажировка является производственной работой, она должна быть оформлена по всем правилам Трудового кодекса РФ. Договор по проведению стажировки на рабочем месте оформляется как срочный или бессрочный трудовой договор. Действия компании будут считаться законными, если со стажером будет подписан срочный трудовой договор, так как сотрудник будет осуществлять деятельность, которая связанна с профессиональным обучением и стажировкой. Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ: Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.

Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящимся в виде стажировки на рабочем месте. Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора. Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным. Важно: если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.

Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником. Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве.

Помимо этого, договор должен также содержать в себе: продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ; порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ; график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха; описание основных характеристик деятельности стажера; прописанные права и обязанности стажера и компании. Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.

Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.

Автор: Сергей Новичков

13.06.2018