Документы, которые проверят инспекторы у работодателя

Новостная служба
Документы, которые проверят инспекторы у работодателя
В течение десяти рабочих дней с момента получения запроса организация должна направить документы в ГИТ
Государственные инспекторы труда проводят плановые и внеплановые проверки работодателей на всей территории России. Предметом плановой проверки, которая проводится не чаще, чем раз в год, является соблюдение организацией в процессе осуществления деятельности обязательных требований. Инспекторы проверяют кадровую документацию и соответствие фактических условий труда нормативным требованиям. О плановой выездной или документарной проверке инспекция труда уведомляет работодателя не позже чем за трое суток.

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

- заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
- истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
- задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
- начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;
- нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;
- запрос от работников на проверку условий труда;
- поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ,
- поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;
- наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;
- на основании требования прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Проверка проводится на основании распоряжения руководителя ГИТ должностными лицами, которые указаны в этом распоряжении. В организацию направляется распоряжение о начале проведения проверки, одновременно с распоряжением направляется запрос с перечнем документов, которые потребуются для проверки инспекции труда.

В течение десяти рабочих дней со дня получения запроса проверяемая организация обязана направить в ГИТ указанные в запросе документы

Документы представляются в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя, иного должностного лица юридического лица, индивидуального предпринимателя. Указанные в запросе документы возможно представить в форме электронных документов в порядке, определяемом правительством РФ.

Роструд опубликовал перечень документов, которые инспектор может затребовать у работодателя:

1. трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
2. штатное расписание;
3. трудовые книжки работников и журнал их учета;
4. график работы и табель учета отработанного времени;
5. документы о прохождении работниками медосмотров;
6. график отпусков;
7. расчетные листки;
8. бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
9. учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
10. приказы по кадрам;
11. журналы инструктажей;
12. документы по специальной оценке рабочих мест.

Точный список запрашиваемых документов для проверки инспекцией труда зависит от основания ее проведения.

При проведении проверки могут быть обнаружены следующие нарушения:

- незаключение трудовых договоров или несоответствие их содержания нормам ТК РФ;
- неведение трудовых книжек или журнала учета движения трудовых книжек;
- отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка, в которых должны быть прописаны: порядок приема и увольнения работников; режим работы; отпуска; порядок выплаты заработной платы;
- заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований;
- необеспечение проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
- непроведение инструктажей по охране труда;
- непроведение специальной оценки условий труда рабочих мест;
- задержка выплаты заработной платы;
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
- нарушение порядка расторжения трудового договора;
- отсутствие расследования и учета несчастных случаев.

По результатам контрольно-надзорных мероприятий составляется акт.

Работодатель обязан своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, обеспечить уплату денежных штрафов, наложенных за нарушение законодательства (ст. 22 ТК РФ). Решения государственных инспекторов труда обжалуются в административном или судебном порядке.

08.09.2017